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经办发〔2022〕95号关于进一步加快公文运转提高办事效率的通知

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经办发202295

中共经楼镇委员会办公室经楼镇人民政府办公室

关于进一步加快公文运转提高办事效率的通知

村(社区)镇属及驻镇各单位

为进一步提高工作执行力、落实力和工作效率,确保公文运转及各项工作快速高效推进,参照13710”工作机制做法,将进一步加快公文运转,提高办事效率有关要求通知如下

一、优化运转流程,提速办效率

(一)严格办理时限

1.上级文件运转流程智慧办公平台和各部门收到的文件镇办公室主任提出拟办意见,在收到后1个工作日内登记和呈送,其中党委部门的文件呈送党委书记阅示,政府部门的文件呈送镇长阅示。收到上级会议通知、督办检查、来函来访等急件后要迅速贴笺处理,镇办公室第一时间报告分管领导主要领导,及时处理,提高沟通协调效率。线上和线下文件流转过程中,每个签批环节不超过1个工作日,一般3个工作日内运转完毕件,2小时内提出拟办意见,每个签批环节不超过4小时,一般2日内运转完毕;特急件,迅速提出拟办意见,即收即批即转,尽快运转办理完毕。镇主要领导对审批事项有明确时间要求的,按具体时间要求办理。

2.领导批示类文件。主要领导交办的事项、提出的要求,以及办公室转办上级决策部署相关的批示,各个业务口子分管领导、各村(社区)要落实“13710”机制,必须在一天内研究部署,三天内向主要领导反馈工作进展情况,一般问题一周内办结,复杂问题一月内办结,确实短期内解决不了的要拿出解决的时间节点,所有事项都要跟踪到底、销号清零。领导批示有具体时间要求的,按具体时间要求办理。

3.上级请示类文件及材料类事项。党委口相关文件材料,需经党委书记审阅并同意后上报;政府相关文件材料,需经镇长审阅并同意后上报,涉及重大事项还须报经党委书记同意。报送有时间要求的,要提前一天送主要领导审阅;请示类文件报送后,分管领导要跟进文件流转去向及相关情况。

对公文运转过程中,因情况复杂,难以在规定时限内办结的,要镇主要领导说明缘由,申请延期,待同意后,明确最终办理时限。对因条件不成熟等,确实无法继续运转的文件,要经主要领导同意后,镇办公室及时销号。

)严格控制流程

公文处理实行“日清日结”“一日两核”的工作机制。每日上班后、下班前查看公文运转状态,逐件清点复核运转办理各环节。

1.镇办公室要根据权限及时查看线上线下公文运转情况,实时掌控公文办理全流程,掌握文件去向,侧重关注运转进度及时提醒班子成员处理文件。

2.各班子成员要及时签阅智慧办公平台的流转文件,及时落实好主要领导的工作要求,对紧急重要文件及时报主要领导

二、严把审核关口,提升办文质量

(一)严格报送要求凡报送上级部门的文件,应当符合《党政机关公文处理工作条例》的规定,对各类文稿的页边距、行间距、字体字号等统一体例,按照《党政机关公文格式》国家标准执行严格遵循行文规则和程序。行文应当确有必要,讲求实效;未经批准不得越级行文,不得多头报文请示应当一文一事。

(二)严格公文审核办公室对上报和下发的公文作进一步审核,相关口子分管领导重点把好法律法规关、政策关、内容关、文字关、要件关;镇办公室把好公文格式关,审核公文有无缺页漏项,附件是否完整齐全等。

(三)严格制度执行一是台账制度。镇办公室应建立健全公文运转工作台账。对贯彻落实上级文件及交办事项等实行清单管理,办结一件销号一件,确保件件有着落,事事有回音;二是保密制度。镇办公室要加强公文管理,不得横传,不得外借,对已办结文件要及时退回镇办公室存档。对涉密文件要严格按照保密制度进行办理。严格控制涉密文件、资料阅读范围,密件严禁复印、拍照,严禁在未经加密的电脑上处理涉密文件,不得在互联网上传递涉密文件。因泄密造成重大影响的将按照《保守国家秘密法》相关规定追究相关责任人责任。

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经楼镇人民政府办公室 

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